Geldig van en laatst geüpdatet op 12 november 2020

Met onderstaand privacy- en cookiebeleid wil Dotcomsport inzicht geven hoe zij met jouw gegevens omgaat en hoe zij deze zal gebruiken. Mocht je naar aanleiding van dit privacy- en cookiebeleid nog vragen hebben, neem dan contact info@dotcomsport.nl. Als je dit privacy- en cookiebeleid hebt geaccepteerd op een website van Dotcomsport, dan geldt deze toestemming voor alle pagina’s van:

• dotcomsport.nl

Definities

In dit Privacy- en cookiebeleid worden de volgende begrippen of definities gebruikt:

a.) Privacy- en cookiebeleid: de op deze pagina beschreven onderwerpen, thema’s en voorwaarden van de handelswijze van Dotcomsport op haar websites.

b.) Dienstverlening: de diensten die Dotcomsport aan jou aanbiedt. Denk aan de websites en apps.

c.) Persoonsgegevens: elke vorm van informatie waarmee Dotcomsport jou direct of indirect kan herleiden of onderscheiden. Bijvoorbeeld een naam, e-mailadres of een IP-adres.

d.) Verwerking (Verwerken, Verwerkt): al het gebruik van jouw Persoonsgegevens zoals het opslaan, aanpassen, doorsturen of (gedeeltelijk) verwijderen van deze gegevens. Dotcomsport verwerkt bijvoorbeeld Persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van de websites of apps van Dotcomsport.

e.) Account: je persoonlijke registratie via de bovenstaande websites of apps van Dotcomsport waarmee jij toegang tot de Dienstverlening krijgt.

f.) Apparaten: de verschillende apparaten, zoals PC’s, smartphones of tablets, waarmee toegang kan worden verkregen tot de Dienstverlening.

g.) Content: tekst, informatie en audiovisueel materiaal die Dotcomsport als onderdeel van de Dienstverlening beschikbaar stelt.

h.) Dotcomsport: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Dotcomsport B.V., Gildenveld 13-15, (3892 DC ) te Zeewolde. Dotcomsport is de verantwoordelijke entiteit voor de Verwerking van jouw Persoonsgegevens. Onder Dotcomsport worden ook de Verwerkingen ten behoeve van Dotcomsport B.V. en aan deze vennootschappen gelieerde ondernemingen verstaan.

Welke persoonsgegevens verwerkt Dotcomsport van jou?

Dotcomsport verwerkt de volgende Persoonsgegevens van jou, voor de doeleinden die later in dit privacy- en cookiebeleid zijn toegelicht:

• Voornaam;
• Achternaam;
• E-mailadres;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Telefoonnummer;
• Land;
• Voorkeuren en eventueel geolocatie na uitdrukkelijke toestemming

Het is niet vanzelfsprekend dat Dotcomsport alle hierboven genoemde gegevens van jou gebruikt. Dit hangt af van doeleinden zoals die verder in onderstaand privacy- en cookiebeleid worden beschreven. Dotcomsport heeft bewust gekozen geen bijzondere Persoonsgegevens te gebruiken zoals ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, geloofsovertuiging, vakbond lidmaatschap, geaardheid, gezondheids- of strafrechtelijke gegevens.

Voor welke doelen verwerkt Dotcomsport jouw persoonsgegevens?

Dotcomsport verwerkt jouw Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a.) Om de Dienstverlening te kunnen bieden: Dotcomsport gebruikt bijvoorbeeld het Account om je toegang te verlenen tot de Dienstverlening en de Content. Gegevens die bij registratie of gebruik van een Account worden opgegeven (zoals naam en geboortedatum) kunnen worden gebruikt om na te gaan of je voldoet aan de gestelde eisen (bijvoorbeeld leeftijdscontrole). Opgegeven contactgegevens kunnen worden gebruikt om je te informeren over bijvoorbeeld (wijzigingen in) de Dienstverlening of gepland onderhoud (service e-mails).

b.) Voor de afwikkeling van de betalingen: bepaalde gegevens die tijdens de registratie of gebruik van de Dienstverlening worden gevraagd kunnen nodig zijn voor de afwikkeling van de facturatie en de betaling voor de Dienstverlening.

c.) Voor toezending van nieuwsbrieven en acties: Dotcomsport kan contactgegevens en andere verzamelde gegevens ook gebruiken om telefonisch, per post, e-mail, SMS, zogenaamde push-berichten vanuit apps of andere daarvoor geschikte gerichte media, acties of aanbiedingen onder de aandacht te brengen (actie e-mails), of om jou op de hoogte te houden over de Dienstverlening en de Content (nieuwsbrief e-mails). Je kan je hiervoor op elk gewenst moment voor afmelden.

d.) Om misbruik tegen te gaan: Dotcomsport verwerkt jouw Persoonsgegevens en je gebruik van de Dienstverlening ook om misbruik van de Dienstverlening en de Content tegen te gaan, om fraude (bijvoorbeeld met creditcards of andere betaalmiddelen) te voorkomen, en om rechten van anderen (inclusief de rechthebbenden op de Content) veilig te stellen. e.) Naleving wet- en regelgeving: Jouw Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om te voldoen aan wet- en regelgeving die op Dotcomsport rust, voor het behandelen van geschillen en het laten uitvoeren van (accountants) controle.

f.) Profiel opbouwen: Dotcomsport streeft ernaar de Dienstverlening zo relevant mogelijk te laten zijn voor jou. Om dit te kunnen doen, houdt Dotcomsport een profiel bij op basis van je gebruik van de Dienstverlening om een beeld te krijgen van jouw vermoedelijke interesses. Bijvoorbeeld doordat Dotcomsport bijhoudt welke Content je opvraagt of welke aankopen (zoals inschrijving webinar, interesse in onze producten) je doet. Of doordat Dotcomsport je locatiegegevens (na uitdrukkelijke toestemming) gebruikt. Op basis van deze interesses kan Dotcomsport dan de Content, inclusief advertenties op Dotcomsport websites en apps, (laten) aanpassen. Dotcomsport kan deze profielen ook inzetten voor campagnes voor onze online advertenties. Dotcomsport is en blijft eigenaar van deze profielen en zal deze profielen nooit beschikbaar stellen aan derde partijen.

g.) Om de Dienstverlening te verbeteren en algemene trends te identificeren: Dotcomsport gebruikt jouw gegevens om in algemene zin te analyseren hoe de Dienstverlening gebruikt wordt en welke trends daarin kunnen worden waargenomen, om hiermee beter geïnformeerde beslissingen te nemen over bijvoorbeeld de verdere ontwikkeling van de Dienstverlening en het aanbod van Content. Ook meer technische trends kunnen voor dat doel worden bijgehouden, bijvoorbeeld met welk typen Apparaten of browsers je de Content opvraagt.

h.) Voor marktonderzoek: Dotcomsport kan contact opnemen met jou en voormalige gebruikers en bezoekers van de Dienstverlening die hun contactgegevens hebben opgegeven voor marktonderzoek. Deelname aan zulk onderzoek is steeds op vrijwillige basis. Dotcomsport kan op basis van dit onderzoek aanbiedingen sturen aan jou en anderen die aan dit onderzoek hebben deelgenomen, indien daarvoor eerst toestemming is gegeven.

Op basis van welke grondslag verwerkt Dotcomsport jouw persoonsgegevens?

Dotcomsport Verwerkt jouw Persoonsgegevens hoofdzakelijk omdat dit noodzakelijk is om haar Dienstverlening te kunnen leveren. Bijvoorbeeld omdat Dotcomsport jou hiermee toegang kan verlenen tot haar websites en software. Ook kan het zijn dat Dotcomsport jouw Persoonsgegevens Verwerkt omdat dit moet op basis van wet- en regelgeving. Bijvoorbeeld voor betalingsgegevens verplicht de Algemene Wet inzake Rijksbelasting deze 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst. Dotcomsport kan de gegevens ook Verwerken omdat zij hier zelf of een derde een gerechtvaardigd belang bij hebben, bijvoorbeeld bedrijfsbelangen. In dat geval zal Dotcomsport altijd een gedegen afweging maken of dit belang groter is dan jouw privacybelang. Tot slot kan Dotcomsport Persoonsgegevens Verwerken op basis van je toestemming. Dotcomsport vraagt bijvoorbeeld jouw toestemming voordat ze tracking cookies plaatsen en uitlezen of voordat ze je (elektronische) commerciële boodschappen toesturen.

Hoe verkrijgt Dotcomsport jouw persoonsgegevens?

Dotcomsport verkrijgt jouw Persoonsgegevens op de volgende manieren:

a.) Direct van jou zelf: bijvoorbeeld als je een Account aanmaakt, als jij jezelf opgeeft voor een speciale actie of promotie, als je een e-mail stuurt of op andere wijze in contact treedt (bijvoorbeeld met vragen over het gebruik van de Dienstverlening of als Dotcomsport jou de gelegenheid biedt om zelf informatie te plaatsen op hun websites of apps).

b.) Als gevolg van het gebruik van de Dienstverlening: jij hebt met jouw Account toegang tot de Dienstverlening. Daarnaast kan Dotcomsport de Dienstverlening ook aanbieden aan personen zonder Account. Als jij (en/of je club) daarvoor toestemming geeft, kan Dotcomsport in het kader van de Dienstverlening de unieke kenmerken van het gebruikte Apparaat uitlezen en opslaan. Aan de hand van het Account en/of de unieke kenmerken van het Apparaat waarmee jij toegang hebt tot de Dienstverlening, kan Dotcomsport bijhouden welk gebruik jij maakt van de Dienstverlening, inclusief de Content die met gebruikmaking van het Account wordt bekeken. Voor zover gebruik wordt gemaakt van mobiele Apparaten, wordt in het kader van de Dienstverlening de locatie van het Apparaat doorgegeven aan Dotcomsport. Voorafgaand aan installatie van een app op een mobiel Apparaat, wordt uitdrukkelijk toestemming aan jou gevraagd om jouw locatiegegevens vast te mogen leggen en te mogen gebruiken. Dotcomsport maakt daarnaast gebruik van cookies (zie onderstaand in dit privacy- en cookiebeleid) om gegevens te verzamelen over het gebruik van de Dienstverlening.

c.) Van derden: als jij of een andere bezoeker van een website of app bijvoorbeeld sociale netwerk functies gebruikt die zijn geïntegreerd in de Dienstverlening, kan Dotcomsport bepaalde informatie ontvangen van het betreffende sociale netwerk, zoals – maar niet beperkt tot – Facebook en Twitter. Dotcomsport kan ook informatie ontvangen van partners die worden ingezet bij de Dienstverlening. Dotcomsport maakt bijvoorbeeld gebruik van de diensten van andere partijen die haar helpen het gebruik van de Content en haar websites en apps in kaart te brengen en te analyseren. Een voorbeeld hiervan is Google Analytics. Dit is een leverancier die het voor Dotcomsport inzichtelijk maakt hoe jij de Dotcomsport website bekijkt (waar klik je op en hoe vaak). Ook kan gedacht worden aan partners die in opdracht van jou voor de betaling van de Dienstverlening zorgen. Voorbeelden zijn, maar niet beperkt tot, iDeal en PayPal die de betalingstransacties verzorgt tussen jou en diensten en producten die Dotcomsport aanbiedt.

Met wie deelt Dotcomsport jouw persoonsgegevens?

a.) Binnen de organisatie van Dotcomsport: de verzamelde Persoonsgegevens worden door Dotcomsport mede Verwerkt voor de aan Dotcomsport gelieerde ondernemingen. Deze ondernemingen kunnen toegang krijgen tot jouw Persoonsgegevens voor zover dat past binnen de doeleinden die in dit Privacy- en cookie beleid worden beschreven.

b.) Met (andere) leveranciers van Dotcomsport: Dotcomsport kan jouw Persoonsgegevens doorgeven aan leveranciers van wie zij gebruik maakt om de Dienstverlening te realiseren (bijvoorbeeld een mailingbedrijf, callcenter, incassobureau, marktonderzoeksbureau, eventpartners of de partij die in opdracht van Dotcomsport betrokken is bij de technische realisatie van een website of app). Waar mogelijk verplicht Dotcomsport deze derde partijen om in de hoedanigheid van verwerker op te treden. Dit houdt in dat Dotcomsport het doel en middelen voor deze Verwerkingen bepaalt en de verwerker alleen volgens de instructies en (beveiliging)standaarden van Dotcomsport met jouw gegevens mag omgaan. De voorwaarden legt Dotcomsport met elke verwerker vast in een zogenaamde verwerkersovereenkomst. Als derde partijen zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden, heeft Dotcomsport met deze partijen (aanvullende) afspraken gemaakt. Met deze verwerkers sluit Dotcomsport een goedgekeurd modelcontract van de Europese Commissie (ook wel standard contractual clauses genoemd). In het geval de gegevens worden doorgegeven naar de Verenigde Staten sluit Dotcomsport ook het modelcontract af of laat Dotcomsport dit plaatsvinden onder het zogenaamde EU-VS privacyschild.

c.) Met andere partners van Dotcomsport: in specifieke gevallen is het in het kader van de hiervoor beschreven doeleinden nodig om Persoonsgegevens te delen met derden die deze Persoonsgegevens zelfstandig gebruiken. Daarnaast kan Dotcomsport voor marketingdoeleinden Persoonsgegevens verstrekken aan andere door Dotcomsport geselecteerde partners. Daarvoor zal Dotcomsport eerst afzonderlijk toestemming aan je vragen.

d.) Met de autoriteiten en anderen: In uitzonderlijke gevallen kan Dotcomsport Persoonsgegevens verstrekken aan autoriteiten of derden, als Dotcomsport daartoe verplicht is op grond van de wet of op last van de rechter, of als er gegronde aanleiding is om aan te nemen dat dit nodig is om schade of misbruik te voorkomen.

Hoe lang bewaart Dotcomsport jouw persoonsgegevens?

Dotcomsport bewaart jouw Persoonsgegevens zolang noodzakelijk is. Dotcomsport bewaart jouw gegevens in ieder geval zolang je gebruik maakt van de Dienstverlening en bij inactiviteit een periode van 3 (drie) jaar erna. Dit doet Dotcomsport zodat je bij heractivatie eenvoudig verder gebruik kunt maken van de Dienstverlening. Ben je een lange periode inactief (langer dan 3 (drie) jaar), dan zal Dotcomsport jouw gegevens mogen verwijderen. Uitzondering hierop is als de wet voorschrijft dat Dotcomsport bepaalde gegevens nog langer moet bewaren. Bijvoorbeeld voor betalingsgegevens verplicht de Algemene Wet inzake Rijksbelasting deze 7 (zeven) jaar te bewaren voor de Belastingdienst.

Hoe beveiligt Dotcomsport jouw persoonsgegevens?

Dotcomsport handhaaft te allen tijde een beveiligingsniveau bij de Verwerking van jouw Persoonsgegevens dat gezien de stand van de techniek voldoende is om ongeoorloofde toegang tot, aanpassing, openbaarmaking of verlies van Persoonsgegevens te voorkomen. Als Dotcomsport derden inschakelt, dan legt zij deze een zelfde beveiligingsniveau op.

Wat zijn jouw rechten?

Personen van wie Persoonsgegevens worden Verwerkt, hebben op grond van de wet bepaalde rechten. Jij kan te allen tijde en zonder kosten inzicht krijgen in de Persoonsgegevens die door Dotcomsport Verwerkt worden en deze desgewenst aanpassen. Ook kan je bezwaar maken tegen het ontvangen van informatie of gerichte aanbiedingen van Dotcomsport via e-mail, telefoon, post en/of SMS, of jouw gegevens (laten) verwijderen conform de daarvoor geldende regelgeving. Tot slot wijst Dotcomsport je op het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dotcomsport probeert ervoor te zorgen dat je deze rechten zoveel mogelijk zelf kunt uitoefenen. Bijvoorbeeld doordat je gegevens kunt inzien, corrigeren of verwijderen. Ook kun je voor het uitoefenen van deze rechten contact opnemen via het e-mailadres info@dotcomsport.nl. Dotcomsport zal binnen 4 weken op jouw verzoek reageren.

Wat zijn cookies en hoe werken ze?

Cookies zijn kleine bestandjes die vanuit de websites of apps kunnen worden geplaatst op jouw Apparaten. Zo kan je bijvoorbeeld bij een volgend bezoek gemakkelijk worden herkend zonder opnieuw in te loggen op jouw Account. Ook van andere bezoekers van de websites van Dotcomsport (die niet zijn ingelogd met een Account) kan met cookies informatie worden verzameld over hun gebruik van de websites. Er zijn verschillende soorten cookies. In sommige gevallen worden cookies automatisch verwijderd als jij je browser afsluit, in andere gevallen blijven deze cookies langer bewaard en kunnen die ook bij een volgend gebruik van de Dienstverlening worden uitgelezen. Voor zover Dotcomsport met behulp van cookies Persoonsgegevens verzamelt, worden die Verwerkt conform de bepalingen van dit Privacy- en cookie beleid. Voordat Dotcomsport niet-functionele cookies plaatst, informeert Dotcomsport je hierover en vraagt het jouw toestemming. Pas nadat de toestemming is gegeven, worden deze cookies geplaatst en uitgelezen. Dotcomsport plaatst zelf cookies om jou bij een volgend bezoek te herkennen zonder dat je opnieuw moet inloggen met je Account. Dotcomsport kan ook cookies plaatsen voor het maken van profielen. Dotcomsport kan ook tracking-cookies plaatsen, die worden gebruikt door Dotcomsport als je als bezoeker doorklikt naar websites van derden waar Dotcomsport advertenties kan plaatsen. Daarnaast maakt Dotcomsport gebruik van derden om het gebruik van haar Content, websites, apps en de Dienstverlening te analyseren. Deze derden plaatsen voor Dotcomsport ook cookies op jouw Apparaten, die gebruikt worden om in kaart te brengen hoe je de Dienstverlening gebruikt. Bijvoorbeeld Google Analytics. Cookies van derde partijen worden door derde partijen op jouw Apparaten geplaatst, en alleen deze derde partijen hebben toegang tot die cookies en de informatie die door de cookie wordt verzameld. Ook sociale netwerkdiensten zoals Facebook en Twitter kunnen cookies plaatsen via de websites van Dotcomsport. Dat gebeurt via de buttons van deze sociale netwerken die op de websites van Dotcomsport kunnen worden aangeboden om Content te promoten (“vind ik leuk”) of te delen (“tweet”). Onderstaand laat een overzicht zien van alle cookies die worden geplaatst vanaf de websites of apps van Dotcomsport:

• Cookie consent (voor het opslaan van de cookie voorkeuren);
• Google Tag manager (analyse pixel die wordt gebruikt voor verbetering van de website en apps);
• Google Analytics (analyse pixel die wordt gebruikt voor onderzoek)
• GA Audience (analyse pixel die wordt gebruikt voor het beter inzichtelijk maken van de doelgroep);
• Facebook pixel (tracking pixel die wordt gebruikt voor re-targeting binnen Facebook)
• HubSpot pixel (tracking en analyse pixel die wordt gebruikt voor het inzichtelijk maken gebruik website en e-mails)

Wil je meer informatie over de cookies die andere partijen plaatsen vanaf de websites of apps van Dotcomsport en over hoe en waarvoor deze cookies worden gebruikt, lees dan het privacy- en cookiebeleid van deze partijen die zij publiceren op hun websites of apps. Browserapplicaties kunnen zo worden ingesteld dat tijdens het volgende gebruik van de Dienstverlening geen nieuwe cookies meer worden ontvangen. De wijze waarop verschilt per browser; raadpleeg eventueel de help-functie van de browser. Daar wordt ook uitgelegd hoe reeds eerder geplaatste cookies kunnen worden verwijderd. Een bezoeker van de website of een gebruiker die helemaal geen cookies meer wenst te ontvangen, moet deze instellingen zelf wijzigen in alle browsers en op alle Apparaten die worden gebruikt. Als cookies worden geweigerd en/of verwijderd kan het gebeuren dat je geen gebruik kan maken van (alle mogelijkheden van) de Dienstverlening.

Maakt Dotcomsport aanpassingen van het privacy- en cookiebeleid?

Het kan zijn dat Dotcomsport in de toekomst besluit tot een (eenzijdig) aanpassing van dit privacy- en cookiebeleid. Dotcomsport raadt dan ook aan om regelmatig dit privacy- en cookiebeleid op wijzigingen te controleren. Mochten er ingrijpende wijzigingen zijn, dan zal Dotcomsport jou hierover vooraf op de hoogte stellen door publicatie van het gewijzigde privacy- en cookiebeleid. De meest actuele en toepasselijke versie van het privacy- en cookiebeleid kan altijd op de betreffende Dotcomsport website worden geraadpleegd.